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Der Kaffeevollautomat im Büroalltag

Eine gute Tasse Kaffee bereichert lange Arbeitstage, ist eine willkommene Geste bei Gästen und belebt ermüdende Meetings. Kaffee gehört zu den beliebtesten Heißgetränken und er wird in unzähligen Varianten angeboten. Ein Kaffeevollautomat im Büro sorgt dafür, dass immer frischer Kaffee verfügbar ist, ohne dass jemand für die Zubereitung eingeteilt werden muss. Schon lange ist es nicht mehr Aufgabe der Sekretärin, für dieses Getränk zu sorgen. Somit vereinfacht ein Kaffeevollautomat im Büro das Arbeitsleben enorm. Es müssen keine Listen geführt werden, niemand kann sich über eine leere Kanne beschweren und vor allem, die Kaffeestärke und der Geschmack bleiben immer gleich. Dies ist auch von Vorteil, wenn Geschäftskunden bewirtet werden. Ein frischer Kaffee ist schnell serviert und Sie können sich darauf verlassen, dass das Getränk optimal zubereitet ist.

Lohnt sich der Kaffeevollautomat für das Büro?

Da es eine Vielfalt an unterschiedlichen Vollautomaten gibt, kann man sagen, dass es für jede Bürogröße das passende Modell gibt. Relativ kleine Geräte passen auch in enge Teeküchen und sind somit auch für kleine Betriebe gedacht. Natürlich gibt es auch Kaffeevollautomaten für das Büro mit hoher Personaldichte. Da die meisten Geräte intuitiv zu bedienen sind, kann sich jeder Mitarbeiter sein Lieblingsgetränk per Knopfdruck zubereiten. Durch den hohen Brühdruck ist der Kaffee blitzschnell fertig. Wartung und Reinigung können von einem Service übernommen werden. Es gibt allerdings auch Kaffeevollautomaten für das Büro, bei denen Sie oder Ihre Mitarbeiter problemlos kleine Reinigungsprogramme selbst ausführen können. Es gibt Geräte, die sich selbst auf Knopfdruck entkalken. Falls Sie also in einer Region mit hoher Wasserhärte leben, ist diese Option sehr sinnvoll. Zusätzlich sollten Sie auch über die Installation eines Kalkfilters nachdenken. Das schont den Kaffeevollautomat und verlängert dessen Lebensdauer. Auch ein automatisches Reinigungsprogramm, welches jeden Tag nach Büroschluss läuft, sorgt für optimale Hygiene im Alltag. Zudem muss ein Außendienst so deutlich seltener in Anspruch genommen werden.

Die Checkliste für den Kaffeevollautomaten im Büro

Ein wichtiger Kritikpunkt für den Kaffeevollautomaten für das Büro ist die Mitarbeiteranzahl sowie die Nutzungshäufigkeit. Dadurch können Sie schon eine ungefähre Größe des Gerätes abschätzen. Wenn kein fester Wasseranschluss möglich ist, muss ein ausreichend großer Wassertank zur Verfügung stehen. Mr. Milli bietet auch Kaffeelösungen an mit externem Wassertank. Der Bohnenbehälter sollte diesem Bedarf angepasst sein. Auch die Wartungsfrage muss bedacht werden. Ein Kaffeevollautomat für das Büro hat optimalerweise eine entnehmbare Brühgruppe. Zumindest dann, wenn sich ein Mitarbeiter um das Gerät kümmern kann. Denn dieses Feature sorgt dafür, dass der Automat immer sauber ist. Auch die gewünschten Getränke sind ein Auswahlkriterium. Soll der Kaffeevollautomat im Büro nur normalen Kaffee zubereiten oder werden auch Spezialitäten wie Espresso und Cappuccino gewünscht? Die Wunschprogramme sollten selbstverständlich enthalten sein. Dabei ist auch darauf zu achten, dass ein Milchbehälter vorhanden ist. Für den Kurzcheck hier noch einmal eine Liste:

  • Gerätegröße muss auf die Mitarbeiter abgestimmt sein
  • Wassertank und Bohnenbehälter müssen über ausreichend Volumen verfügen
  • automatische Reinigungsprogramme sichern die Hygiene
  • eine entnehmbare Brühgruppe vereinfacht die Wartung
  • Werden Spezialitäten regelmäßig gewünscht, auf passende Auswahl am Automaten achten
  • Gerätegröße und Aufstellungsort berücksichtigen
  • einfache Bedienbarkeit durch jeden Mitarbeiter
  • Mahlgrad und Stärke des Kaffees wählbar

Warum sollten Sie sich für einen Kaffeevollautomaten im Büro entscheiden?

Sicher kennen Sie die Probleme, die eine normale Kaffeemaschine verursacht. Der Kaffee wird irgendwann aufgesetzt und steht auf der Heizplatte. Auch die Thermokanne verbessert die Qualität bei längeren Standzeiten nicht. Außerdem gibt es häufig Diskussionen, wer den letzten Kaffee genommen hat. Mit einem Kaffeevollautomaten haben Sie immer Zugriff auf frisch aufgebrühten Kaffee. Niemand muss daran denken, neuen Kaffee aufzusetzen und Qualität und Geschmack sind gleichbleibend. Padmaschinen sowie Kapselmaschinen sind einen Schritt weiter. Hier muss jeder Mitarbeiter seinen Kaffee frisch zubereiten. Bei Kapselmaschinen entstehen allerdings hohe Folgekosten. Auch der Umweltaspekt durch die Einzelkapseln aus Aluminium oder Kunststoff ist erwähnenswert. Padmaschinen hingegen sind zwar preisgünstiger, aber kaum für den Dauerbetrieb geeignet. Auch die Durchlaufdauer für eine Tasse ist relativ lang bei beiden Gerätearten. Deshalb hier nochmals die wichtigsten Vorteile für einen Kaffeevollautomaten im Büro:

• immer frischer Kaffee verfügbar
• für den Stand-by-Betrieb geeignet
• Effizient und schnell
• gleichbleibende Qualität
• geringe Folgekosten
• niemand ist für die Kaffeezubereitung zuständig

So finden Sie mit Mr. Milli den passenden Kaffeevollautomaten für Ihr Büro

Durch unsere über 15 jährige Erfahrung können wir Sie umfassend beraten, welche Geräte Ihren individuellen Ansprüchen entsprechen. Wir weisen auf wichtige Features hin und zeigen Ihnen alle Alternativen. Persönliche Wünsche können so bei der Gerätewahl berücksichtigt werden. Außerdem können wir von Mr. Milli Ihnen Tipps geben, an was bei der Geräteauswahl noch gedacht werden muss. Viele Unterpunkte bemerkt der Kunde erst im Büroalltag. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Auswahl nicht bereuen. Verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten wie Kauf, mieten oder Leasing stehen zur Wahl. So findet sich für jeden Kunden die optimale Lösung für den Kaffeevollautomaten im Büro. Wenn Sie schon eine Vorauswahl für einen Kaffeevollautomaten für das Büro treffen wollen, können Sie sich bei uns informieren. So wird die große Auswahl an Herstellern und Modelle übersichtlicher. Auch ein persönlicher Vorführtermin ist in unseren Geschäftsräumen möglich.

Kaffeeautomaten für Büro und Gastronomie